È arrivato di nuovo il momento di cambiare stampante per il tuo ufficio.
E come sempre, iniziano tutte quelle considerazioni che accompagnano questa decisione:
- Quale modello scegliere?
- Quale ‘’brand’’ è più affidabile?
- Quanto budget vuoi investire?
- Quali sono i costi dei toner e degli altri materiali consumabili che dovrai acquistare regolarmente?
Una volta scelto il modello, inizia il processo di richiesta dei preventivi e la ricerca del fornitore più affidabile (a meno che tu non ne abbia già uno di fiducia).
Poi arriva il momento dell’installazione e configurazione della stampante. Se hai un tecnico interno, tutto sarà più semplice, ma in caso contrario, potrebbe diventare un problema da affrontare.
Se hai acquistato una stampante professionale, solitamente c’è un servizio di assistenza disponibile per interventi tempestivi. Questo è il momento giusto per verificare che il servizio sia attivo e operativo. Se invece hai un tecnico interno, puoi non preoccuparti di questo dettaglio.
Infine, è importante sottoscrivere (o rinnovare) il contratto di fornitura dei toner e degli altri materiali consumabili. Disporre di questi materiali in modo tempestivo è fondamentale per evitare spiacevoli fermi macchina e le conseguenze che, sicuramente, conosci bene.
Stampanti professionali o consumer: le differenze che contano
Non mi dilungo troppo su questa distinzione, perché immagino tu sappia già che una stampante professionale richiede manutenzione ordinaria e straordinaria e aggiornamenti costanti per restare compatibile con i nuovi sistemi operativi.
Le stampanti consumer, invece, non possono essere riparate. Se si rompono fuori garanzia, devi sostituirle e ripartire da zero.
Ti piacerebbe non doverti più preoccupare di tutto questo?
Se ci fosse una soluzione che ti permette di dire addio a tutte le difficoltà legate alla gestione delle stampanti, ti piacerebbe conoscerla?
Sto parlando del noleggio di stampanti. Con questa soluzione puoi:
- Sostituire la tua vecchia stampante con un modello nuovo, di ultima generazione e compatibile con i nuovi sistemi operativi.
- Ricevere consegna, installazione e configurazione eseguite da tecnici esperti e certificati.
- Monitorare costantemente i tuoi consumi e i tuoi costi, con un canone mensile fisso personalizzato in base alle tue esigenze.
- Non preoccuparti più di ordinare toner o materiali di consumo: li riceverai automaticamente e senza costi di spedizione.
- Avere un servizio di assistenza full-service on-site, garantito entro 24 ore (Next Business Day) dalla tua segnalazione.
- Stabilire tu stesso la durata del contratto.
- Godere di un costo copia (costo per pagina stampata) calcolato sui tuoi volumi reali e bloccato per tutta la durata del contratto.
- Non occuparti dello smaltimento dei toner e delle parti esauste: il servizio è incluso, rispettando le normative vigenti.
Dubbi comuni sul noleggio delle stampanti
Immagino che, mentre leggi, ti stiano venendo in mente alcune domande o dubbi. È del tutto normale. Cambiare approccio può far sorgere delle incertezze.
Tra i dubbi più frequenti che i clienti mi espongono, ci sono:
- Non possiedo più la stampante: è un problema?
In Italia siamo molto legati al concetto di proprietà. Tuttavia, è importante distinguere tra i beni che mantengono valore nel tempo (ad esempio, una casa o una macchina d’epoca) e quelli che si svalutano rapidamente, come una stampante professionale. Acquistare una stampante significa investire somme importanti in un bene che perde valore velocemente e che, nel tempo, richiede ulteriori costi di manutenzione. Con il noleggio, invece, non hai questa preoccupazione. - Cosa succede se cambiano le mie esigenze?
Una delle preoccupazioni più comuni riguarda il timore che il modello scelto inizialmente possa non rivelarsi adatto nel tempo, magari perché cambiano i volumi o le modalità di stampa della tua attività. In questi casi, con il noleggio hai la possibilità di sostituire la stampante con un modello più adatto alle tue nuove esigenze, senza dover affrontare un nuovo investimento o preoccuparti di cosa fare con la stampante precedente. - Il contratto è un impegno: e se non avessi più bisogno della stampante?
Il contratto di noleggio è un accordo che prevede il pagamento di tutti i canoni fino alla scadenza pattuita. Questo significa che, una volta sottoscritto, non può essere interrotto anticipatamente senza saldare i canoni rimanenti. Ti chiedo però di riflettere: cosa accadrebbe se avessi acquistato la stampante e poi non ti servisse più? In quel caso, i soldi spesi sarebbero ormai persi, e ti ritroveresti con un bene che non puoi utilizzare e che ha comunque richiesto un investimento iniziale.
Con il noleggio, invece, puoi sapere fin da subito quali costi affronterai e pianificare la durata del contratto in base alle tue reali esigenze. Questo ti offre una maggiore flessibilità nella gestione del tuo ufficio e la sicurezza di avere un servizio sempre adeguato.
Vantaggi economici noleggio stampanti
Un contratto di noleggio viene progettato su misura, basandosi sui tuoi consumi reali e sui costi che stai già sostenendo. L’obiettivo è rinnovare il tuo hardware e ottimizzare i tuoi costi.
Con il noleggio stampanti:
- Puoi risparmiare rispetto a quanto spendi attualmente.
- Puoi monitorare i tuoi costi e mantenerli sempre sotto controllo, senza sorprese o aumenti imprevisti.
Il tempo è il vero guadagno
Risparmierai anche una risorsa preziosissima: il tuo tempo. Non dovrai più occuparti della gestione delle stampanti e potrai concentrarti al 100% sulla tua attività.
Il cambiamento è davvero così grande?
No! L’unico cambiamento tangibile sarà la sostituzione della tua vecchia stampante con un modello nuovo. Per il resto:
- Continuerai a stampare i tuoi documenti.
- Potrai scansionare e archiviare digitalmente i tuoi file.
- Riceverai fatture basate sulle pagine realmente stampate, senza costi nascosti.
- In caso di guasti, un tecnico sarà pronto a intervenire entro 24 ore.
- I toner ti arriveranno automaticamente, prima che si esauriscano quelli in uso.
In breve, tanti aspetti miglioreranno, senza cambiamenti sconvolgenti.
La tua nuova soluzione operativa di stampa
Ecco cosa puoi aspettarti con il noleggio di stampanti:
- Una stampante nuova di ultima generazione, già installata e configurata.
- Riordino automatico dei materiali consumabili.
- Supporto tecnico sempre disponibile, con interventi on-site.
- Smaltimento toner incluso e rispettoso dell’ambiente.
Ti ringrazio per l’attenzione! Se hai domande o vuoi maggiori informazioni, contattaci. Risponderemo a tutte le tue domande e insieme ti aiuteremo a trovare la giusta soluzione di stampa.